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個人情報保護方針

丸伊伊那青果株式会社(以下「当社」といいます。)は、情報通信社会の高度化と進展に伴い、個人情報を適切に管理し、適正に保護することが企業として果たすべき社会的責任であると考えております。
個人情報の取り扱いに関する、「個人情報保護方針」を定め、これを実行し、かつ、改善、維持していきます。

【個人情報保護方針】

  1. 法令等の遵守
    個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の正確性及び安全性の確保
    個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
  3. 個人情報の適正な取得、利用及び提供
    当社の事業内容に合わせて、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、利用目的の必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  4. 教育、研修の実施
    全役職員に対して、個人情報保護の重要性を認識させるとともに、適切な取り扱いを周知徹底し、これに必要な教育・研修を実施します。
  5. 当事者本人の権利尊重
    当社が管理する個人情報の当事者本人から、個人情報の開示などを求められたときは、法令や、社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。
    ※「個人情報の開示など」とは、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の訂正、追加又は削除、個人情報の利用又は提供の拒否をいいます。

【お知らせいただく個人情報のお取り扱いについて】

当社の個人情報保護の取り組みの一環として、利用目的、開示などの請求に関して、以下の通り掲載いたしますので、
ご確認頂きますようにお願いいたします。

  1. 個人情報取扱い事業者の名称
    丸伊伊那青果株式会社
    〒399-4431 長野県伊那市西春近5842番地1
    代表取締役 安藤 直樹
  2. 個人情報保護管理者及び連絡先
    当社の個人情報保護管理者は、下記の通りです。
    専務取締役 杉本 眞司
    〒399-4431 長野県伊那市西春近5842番地1
    TEL:0265-74-5588 FAX:0265-73-7210 e-mail:info@inaseika.com
    受付時間:月曜日~金曜日の9:00~18:00(土・日・祝・年末年始を除く)
  3. 個人情報の利用目的
    当社では、以下に掲げる目的で個人情報をお預かりする場合があります。
    当社では、利用目的を別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
    個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令並びに当社個人情報保護方針、その他定められた社内規定に則り、適正に管理します。
    3-1. 当お取引先の皆様に関する個人情報
    当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求等。上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、
    お取引先などに提供することがあります。
    3-2. お客様から委託を受けた個人情報
    当社の事業における、お取引先との契約履行等。
    3-3. お取引先様から委託を受けた個人情報
    当社の事業における、お取引先との契約履行等。
    3-4. 採用・募集活動応募者に関する個人情報
    採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動、選考活動。
    3-5. 社員、退職者に関する個人情報
    人事業務、総務管理に関わる業務、当社のPRなどの広報活動当社におけるシステム開発事業においての取引先への
    技術者情報の提供。当社の取引先のご担当者様との商談・打合せの実施、および連絡など 。退職者への情報提供及び連絡など。
    3-6. お問合せに関する個人情報(Webサイト及び電話等によるお問合せ)
    お問合せへのご回答、当社製品及びサービスなどのご提供など。
    3-7. 当社が提供するサービスに関するの個人情報(Webサイト等による登録情報)
    当社サービスのご提供、登録者様への連絡、情報発信など。
    3-8. 関連会社の従業者の個人情報
    関連会社から受託している給与計算業務等など。
    3-9. 上記3-1~3-8以外で、当社へお問合せされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報
    連絡、対応管理、関連資料の送付等。
  4. 共同利用について
    当社は、SICグループ各社で取り扱う個人情報をグループ内で共同利用することがあります。
    4-1. 共同利用する個人情報の項目
    お取引先やパートナー企業様等、およびグループ各社役員・従業員に関する個人情報
    氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的を達成するために必要な項目
    4-2. 共同して利用する者の範囲
    SICグループの各社
    4-3. 共同して利用する者の利用目的
    ・お取引先やパートナー企業様等からのお問合せ・ご依頼への対応
    ・人事管理、教育・研修等グループ管理上必要な業務
    ・グループ管理業務上必要な諸連絡
    4-4. 共同利用の管理責任者
    株式会社SICシステム
    〒380-0905 長野県長野市鶴賀405-1 SIC長野ビル
    代表取締役社長 倉石 晃壮
    4-5. 取得方法
    SICグループ各社が保有する「個人情報」を共同利用する際は、書面、電子媒体等により取得します。
    個人情報の受渡に際しては、適性な安全管理措置を講じます。
    4-6. お問合せに関する個人情報(Webサイト及び電話等によるお問合せ)
    株式会社SICシステム
    〒140-0014 東京都品川区大井一丁目47番1号 NTビル
    TEL:03-6451-8140 FAX:03-6451-8141 e-mail:privacy@sic-group.jp
    個人情報お問合せ窓口まで
    受付時間:月曜日~金曜日の9:00~18:00(土・日・祝・年末年始を除く)
  5. 個人情報の第三者への開示
    当社は、取得した個人情報を、本人の同意を得ずに第三者に開示しないものとします。
    ただし、以下のいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに当該個人情報を開示することがあります。
    ・法令にもとづく場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 個人情報の取り扱いの委託
    当社では、業務を外部に委託することがあり、その際、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
    この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取り扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、契約によって管理を行なっています。
  7. 個人情報の開示など
    個人情報の開示などを求められた場合、申し出た者が本人であることを登録情報の照合チェック等、状況に応じた適切な方法で確認した後に、合理的な範囲内でこれに応じます。
  8. 個人情報提供の任意性確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
    個人情報を提供いただくか否かはご本人の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけなかった場合、適切な対応ができない場合があります。ご了承ください。